Cum funcționează

De la nota de înregistrare
până la comunicarea soluției.

TERRALIS ține evidența cererilor depuse de biroul tău la ANCPI și le verifică singur starea. Mai jos e tot drumul, pas cu pas: ce urci, ce se întâmplă automat și ce vezi dimineața când deschizi aplicația.

Pe scurt

Patru pași, o singură dată

Primii doi îi faci tu, o dată. Al treilea se întâmplă singur, în fundal. Al patrulea e tot ce îți mai rămâne de făcut zilnic.

1

Creezi contul biroului

Un cont pentru birou, nu pentru o persoană. Îți inviți colegii, iar fiecare intră cu utilizatorul lui. Datele rămân ale biroului chiar dacă echipa se schimbă.

60 de zile gratuit, fără card la înregistrare.

2

Îți aduci dosarele

Cererile pe care le ai deja în lucru intră dintr-un singur export Eterra — cu tot cu statusul lor curent. Pentru fiecare cerere nouă, tragi nota de înregistrare în aplicație și datele se preiau automat.

Nu treci printr-o perioadă în care ții și carnetul, și aplicația.

3

TERRALIS verifică la ANCPI

În fiecare zi, fiecare cerere nesoluționată este verificată din nou pe baza informațiilor publice ANCPI. Se preiau starea actualizată, referatul de completare dacă a apărut unul și istoricul dosarului.

4

Dimineața vezi ce s-a schimbat

Deschizi aplicația și ai în față dosarele care și-au schimbat starea, cele care au primit referat de completare și cele cu termenul depășit.

Restul listei nu-ți cere nimic. De asta e acolo.

Adăugarea cererilor

Trei feluri de a aduce un dosar în TERRALIS

Oricare ai folosi, cererea ajunge în aceeași listă. TERRALIS recunoaște dosarele deja existente, așa că nu ai cum să încarci același dosar de două ori.

Import Eterra

Toate cererile active, dintr-o dată

Exporți din Eterra lista cererilor și o urci în TERRALIS. Toate informațiile se preiau automat din Eterra.

E felul în care începi: câteva zeci sau câteva sute de dosare, în mai puțin de un minut.

Nota de înregistrare

Un PDF tras în aplicație

Pentru fiecare cerere nouă, tragi nota primită la depunere. TERRALIS o citește și completează singur datele.

PDF-ul nu se stochează — se citește, se extrag datele, atât.

Manual

Când n-ai nici export, nici notă

Un formular scurt: număr de înregistrare, an și biroul de cadastru. Restul datelor se completează singure la prima verificare la ANCPI.

Varianta de rezervă, nu cea de zi cu zi.

Verificarea

Cât de des se uită TERRALIS la ANCPI

Două feluri, atât.

Zilnic

Automat, în fiecare zi

Toate cererile nesoluționate ale biroului se verifică singure, zilnic. Nu ceri nimic și nu configurezi nimic.

Instant

La un click, când vrei tu

Un dosar sau toată lista, verificate pe loc. Pentru momentele în care ai nevoie de răspuns acum, nu mâine.

Într-un dosar

Ce vezi când deschizi o cerere

Starea

Statusul curent, cu nuanțele lui

Starea preluată de la ANCPI, împreună cu sub-statusul acolo unde există — admitere, respingere sau respingere parțială. Plus data la care s-a schimbat ultima dată.

Completări

Referatul de completare, în dosar

Când ANCPI emite un referat, textul lui ajunge direct în dosar. Nu-l cauți în portal și nu-l ții separat — apare acolo unde te uiți oricum.

Istoric

Tot drumul cererii

Istoricul ANCPI al dosarului — ce s-a întâmplat, când și în ce stare a trecut — plus evidența schimbărilor înregistrate de TERRALIS.

Datele cererii

Cine, ce și unde

Deponent, solicitant, obiectul cererii, biroul de cadastru, UAT-ul, identificatorii imobilului — numere de carte funciară, cadastrale, topografice — și termenul de soluționare.

Termene

Termenul e urmărit în locul tău

Termenul de soluționare vine odată cu cererea — din notă sau din exportul Eterra — și de-acolo încolo TERRALIS îl ține minte. Vezi dintr-o privire ce dosare se apropie de termen și care l-au depășit, fără să calculezi zile și fără o listă ținută separat.

Cererile marcate ca urgente se văd ca atare, iar filtrele te lasă să te uiți doar la ce te interesează într-un moment anume: doar ce e în întârziere, doar un anumit BCPI, doar dosarele unui coleg.

Comunicarea cu solicitantul

Ce ai comunicat și cui rămâne lângă dosar

Contactele

Se completează singure

Dacă ai mai lucrat cu același solicitant, datele lui de contact se preiau din dosarele anterioare ale biroului. Nu le recauți și nu le retastezi.

Trimiterea

Email sau WhatsApp, dintr-un click

Deschizi din dosar clientul de email sau conversația WhatsApp, cu mesajul deja pregătit. Confirmi că ai trimis, iar dosarul rămâne marcat ca fiind comunicat, cu metoda folosită.

Biroul

Mai mulți oameni, aceeași listă

Contul aparține biroului. Titularul invită colegii și le poate retrage accesul oricând; fiecare dosar poate avea un responsabil, iar lista se filtrează după el.

Există o evidență a activității din birou — cine a adăugat un dosar, cine a schimbat un status, cine a marcat o comunicare. Nu ca să supraveghezi pe cineva, ci ca să existe un răspuns atunci când întrebi „cine s-a ocupat de asta".

Dosarele soluționate și comunicate se pot arhiva automat, după un număr de zile ales de tine. Nu se șterg — se mută din lista de lucru, ca să rămână în față doar ce e activ.

Datele tale

Ce se întâmplă cu informațiile din dosare

Documente

Notele nu se stochează

PDF-urile urcate sunt citite în memorie și nu sunt salvate. În baza de date ajung doar datele cererii, nu și fișierul.

Separare

Fiecare birou își vede doar dosarele lui

Separarea între birouri e impusă la nivelul bazei de date, nu doar în interfață. Accesul poate fi întărit cu autentificare în doi pași.

Ieșirea

Pleci cu datele tale

Exporți oricând toate cererile într-un fișier Excel, cu toate câmpurile. Închiderea contului nu e condiționată de nimic.

Bine de știut

Întrebări frecvente

TERRALIS este afiliat ANCPI?
Nu. Folosește informațiile public disponibile și automatizează verificarea lor. Nu depune, nu modifică și nu retrage cereri în numele tău.
Ce se întâmplă dacă ANCPI e indisponibil?
Dosarele rămân în evidență cu ultima stare cunoscută, iar verificarea se reia automat când sistemul redevine accesibil. Aplicația arată starea curentă a legăturii cu ANCPI, ca să știi dacă o informație e proaspătă sau nu.
Pot urmări dosare depuse de altcineva?
Da. Verificarea se face pe baza informațiilor publice ANCPI, deci contează numărul de înregistrare și biroul, nu cine a depus cererea.
Câți colegi pot avea acces?
Câți lucrează în birou. Nu se plătește per utilizator — un singur abonament pentru tot biroul.
Cât costă?
60 de zile gratuit, fără card. Apoi 100 lei/lună, un singur plan cu toate funcțiile, fără limită de dosare și fără costuri per utilizator. Anulezi oricând.
Ce se întâmplă dacă renunț?
Îți exporți dosarele în Excel și închizi contul. Fără perioadă de preaviz.
Încearcă pe dosarele tale

Urci exportul Eterra și, în mai puțin de un minut, ai toată lista biroului sub urmărire. Dacă nu-ți folosește, nu ai pierdut decât acel minut.

Începe cele 60 de zileFără card · fără obligații · sau scrie-ne o întrebare